OreFlow — Exportar mineral sin perder un documento ni un día de barco

Problema

La información vivía en correos, hojas de cálculo y llamadas. Nadie sabía con certeza qué documento faltaba, quién debía firmarlo ni cuánto llevaba cada fase. Un retraso de un papel se pagaba en días de buque parado, y el cálculo del laytime se hacía a mano al final, cuando ya no había nada que corregir.

Restricciones

• Los eventos ocurren a pie de muelle: había que registrarlos desde el celular, en el momento.
• Cada actor —naviera, agente, aduana, cliente— exige sus propios documentos, con sus propios estados.
• Las reglas de laytime y los KPIs cambian por contrato, así que no podían quedar fijas en el código.

Solución

Centralicé la operación completa en un sistema: la ficha de cada operación con buque, puertos y documentación requerida; el plan de carga con gabarras y toneladas; los eventos de puerto con duración y estado; y un time tracker móvil con cronómetro para registrar cada evento desde el muelle. La administración define los tipos de documento por actor y las reglas de laytime, y el sistema genera el laydays statement y exporta la documentación en PDF y ZIP.

Funcionalidades relevantes

• Ficha de operación: buque, puertos, laytime y documentos
• Plan de carga por gabarra y bodega con toneladas
• Documentación requerida con estado y exportación PDF/ZIP
• Eventos de puerto y de top-off con duración y filtros
• Laydays statement con cálculo de laytime
• Time tracker móvil con cronómetro por evento
• Catálogo de documentos por actor y reglas de KPI configurables

Resultado

Toda la operación —documentos, tiempos y responsables— vive en un solo lugar y se registra en el momento en que ocurre. El equipo sabe qué falta antes de que cueste un día de barco, y el laytime se calcula a partir de los eventos reales, no de una reconstrucción posterior. El sistema está en producción.

Capturas del sistema

De la ficha de la operación al cronómetro en el celular.

Sistema en producción de un cliente real: no puedo publicar accesos, pero te lo enseño funcionando en una llamada.